Verifikator PSB Ujung Tombak Layanan Santri Baru di Tengah Sistem Terpusat

www.nuruljadid.net- Dalam pelaksanaan hari pertama Penerimaan Santri Baru (PSB) 2026 di Pondok Pesantren Nurul Jadid, petugas verifikator menjadi elemen kunci yang menentukan kelancaran seluruh proses administrasi. Mereka adalah perwakilan dari setiap lembaga pendidikan di bawah naungan pesantren yang ditugaskan mencocokkan data digital calon santri dengan dokumen fisik yang dibawa saat registrasi di Aula II dan lingkungan Madrasah Aliyah Nurul Jadid. Rabu (01/07/26).

Tugas verifikator tidak ringan. Mereka harus memeriksa kesesuaian antara data yang sudah diunggah melalui akun PSB daring dengan berkas asli seperti Kartu Keluarga, KTP orang tua, Akta Kelahiran, dan Surat Keterangan Lulus atau ijazah. Ketelitian pada tahap ini penting karena hasil verifikasi menjadi dasar bagi calon santri untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya, yaitu penandatanganan Ikrar Santri bersama wali dan sesi pengambilan foto untuk kelengkapan akun Pedatren Santri.

Yang membedakan pelaksanaan tahun ini adalah penerapan sistem verifikasi terpusat di seluruh lembaga pendidikan Nurul Jadid. Salah satu verifikator, Ustazah Zahro Firdausiyah, menjelaskan bahwa sentralisasi komputer di lokasi bertujuan mempermudah koordinasi antarpetugas. Dengan sistem ini, para verifikator dari berbagai lembaga bisa bekerja dalam satu jaringan yang sama, sehingga proses pengecekan data tidak lagi berjalan sendiri-sendiri per lembaga, melainkan terkoordinasi secara menyeluruh.

Sentralisasi ini pada akhirnya mempercepat kerja verifikator sekaligus memangkas waktu tunggu calon santri dan wali yang memadati lokasi sejak pagi. Peran mereka bukan sekadar mencocokkan berkas, tetapi juga menjadi penghubung antara data digital yang tersimpan di sistem Pedatren Santri dengan kebutuhan arsip fisik masing-masing lembaga — memastikan setiap calon santri tercatat lengkap dan akurat sebelum resmi menjadi bagian dari Pondok Pesantren Nurul Jadid.

Pewarta: Rusmia Rahmatul Maulidah
Editor   : Maria Al Faradela